AGY Bilişim Hizmetleri - Web Tasarım ve Özel Yazılım Çözümleri

Toplu Sertifika Oluşturma: Excel’den Yüzlerce Sertifikayı Tek Seferde Hazırlayın

AGY Sertifika; Excel listelerindeki kursiyer veya katılımcı verilerinden yüzlerce kişiye özel sertifikayı tek seferde hazırlamak isteyen eğitim kurumları, kurs merkezleri, OSGB’ler ve işletmeler için geliştirilmiş Windows tabanlı toplu sertifika oluşturma uygulamasıdır.

Excel dosyanızı yükleyin, kullanmak istediğiniz sertifika şablonunu seçin ve kayıtlarınızı birkaç adımda QR kodlu PDF sertifikalara dönüştürün. İhtiyaç halinde oluşturulan belgeleri aynı uygulama üzerinden toplu olarak elektronik imzalayabilir ve teslimata hazır hale getirebilirsiniz.

Excel’den Toplu Sertifika Oluşturma Nasıl Yapılır?

Onlarca veya yüzlerce katılımcı için sertifikaları tek tek hazırlamak yerine, Excel listenizi AGY Sertifika’ya aktararak tüm kayıtları aynı çalışma içinde kullanabilirsiniz. İsim, eğitim tarihi, belge numarası, seri numarası, puan, fotoğraf ve benzeri bilgiler ilgili sertifika alanlarına otomatik olarak aktarılır. Sertifika tasarımınızı bir kez hazırlamanız yeterlidir. AGY Sertifika listedeki seçili kayıtları aynı şablon üzerinden kişiselleştirerek toplu şekilde oluşturur; isterseniz doğrudan yazdırabilir, kişiye özel PDF dosyaları hazırlayabilir veya QR kod ve elektronik imza süreçleriyle devam edebilirsiniz.

İsim, tarih, seri numarası, puan, fotoğraf ve QR kod gibi bilgileri seçtiğiniz sertifika şablonuna otomatik aktarabilir; kişiye özel belgeleri toplu PDF olarak oluşturabilir ve gerektiğinde akıllı kart / e-imza sertifikanız ile toplu olarak imzalayabilirsiniz.

Yüzlerce Sertifikayı Tek Tek Hazırlamak Zorunda Değilsiniz

Katılımcı sayısı arttıkça klasik sertifika hazırlama yöntemlerinde aynı işlemler tekrar tekrar yapılmaya başlar: isim değiştirme, tarih yazma, belge numarası girme, PDF kaydetme, dosya adlandırma ve gerektiğinde imzalama.

AGY Sertifika bu tekrar eden işlemleri Excel verisi üzerinden otomatikleştirir. Tek bir sertifika şablonu yüzlerce farklı katılımcı için kullanılabilir; her kayıt kendi bilgileriyle ayrı bir sertifikaya dönüşür.

Böylece tasarım yapmak ile toplu belge üretmek birbirinden ayrılır: şablonunuzu bir kez hazırlarsınız, sonraki eğitimlerde yalnızca Excel listenizi değiştirerek aynı üretim sürecini tekrar kullanabilirsiniz.

Toplu Sertifika Oluştururken Neleri Otomatikleştirebilirsiniz?

Excel Verisinden Teslimata Hazır Belgeye Tek İş Akışı

AGY Sertifika yalnızca isimleri bir sertifika tasarımına aktarmakla kalmaz; toplu belge üretiminde tekrar eden birçok işlemi aynı çalışma içinde yönetir.

Excel’den kursiyer veya katılımcı listelerini aktarabilirsiniz.
Excel Ekle ile birden fazla Excel dosyasını aynı çalışma listesinde birleştirebilirsiniz.
Excel sütunlarını sabit FLD alanlarıyla eşleştirebilirsiniz.
Tarih ve saat bilgilerini sertifikaya aktarılmadan önce otomatik biçimlendirebilirsiniz.
Aynı şablondan yüzlerce kişiye özel sertifika oluşturabilirsiniz.
İsim, belge numarası, tarih, puan, fotoğraf ve QR kod gibi alanları otomatik doldurabilirsiniz.
Seçili kayıtları kişiye özel PDF dosyaları olarak toplu üretebilirsiniz.
PDF dosya adlarını tanımlı parametrelere göre otomatik oluşturabilirsiniz.
Belgeleri aynı uygulamadaki toplu e-imza modülüne aktarabilirsiniz.
İmzalanan belgeleri isteğe bağlı olarak ZIP paketinde hazırlayabilirsiniz.
Çalışma listenizi kaydedip daha sonra kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Excel Listenizi Yükleyin

Kursiyer veya katılımcı bilgilerini içeren Excel dosyanızı aktarın. Birden fazla listeniz varsa Excel Ekle ile aynı çalışma altında birleştirin.

Alanları Otomatik Eşleyin

Excel başlıklarını sertifika şablonlarında kullanılan sabit alan kodlarıyla eşleştirin. Tarih ve saat gibi verilerin çıktı biçimini belirleyin

Sertifikaları Toplu Oluşturun

Şablonunuzu seçin. Listedeki her kayıt isim, tarih, belge numarası, QR kod ve diğer bilgilerle otomatik olarak kişiselleştirilsin.

PDF ve E-İmza Sürecini Tamamlayın

Belgelerinizi toplu PDF olarak oluşturun; gerekiyorsa aynı dosyaları toplu e-imza modülüne aktararak elektronik olarak imzalayın.

Toplu Sertifika Üretimine Kimler İhtiyaç Duyar?

Düzenli olarak çok sayıda belge hazırlayan kurumlar için

AGY Sertifika özellikle aynı eğitim, etkinlik veya organizasyon kapsamında çok sayıda kişiye sertifika veya katılım belgesi hazırlayan kurumlar için tasarlanmıştır.

İlk yardım eğitim merkezleri
İSG ve mesleki eğitim kurumları
Kurs ve eğitim merkezleri
Yangın eğitimi veren kurumlar
Seminer ve organizasyon düzenleyen işletmeler
Kurum içi toplu eğitim düzenleyen şirketler
Toplu katılım veya başarı belgesi hazırlayan kuruluşlar

Katılımcılarınızın bilgileri Excel’de bulunuyorsa, aynı veri kaynağından toplu ve kişiselleştirilmiş belgeler üretebilirsiniz.

Öne Çıkan Avantajlar

Toplu Sertifika Hazırlamada Neden AGY Sertifika?

Tek veya birkaç sertifika hazırlarken manuel yöntemler yeterli olabilir. Ancak katılımcı sayısı onlarca veya yüzlerce kişiye çıktığında asıl sorun tasarım değil; verilerin doğru aktarılması, dosyaların kişiselleştirilmesi, tekrar eden işlemler ve hata kontrolüdür.

AGY Sertifika bu nedenle bir online tasarım aracından farklı olarak toplu belge üretim sürecine odaklanır. Excel verisini bir kez aktarır, aynı şablonu tüm kayıtlar için kullanır ve belge üretimini tekrarlanabilir bir iş akışına dönüştürür.

Excel ve belge verileri harici bir web sertifika üretim sistemine yüklenmeden kullanıcının kendi Windows bilgisayarında işlenir.

Excel Yapısı Değişse Bile Sertifika Şablonunuzu Yeniden Yapmayın

Toplu sertifika üretiminde sık karşılaşılan sorunlardan biri Excel dosyasındaki sütunların zamanla değişmesidir. AGY Sertifika’nın Başlık Eşleme sistemi, Excel sütunlarını şablondaki sabit FLD alanlarıyla ilişkilendirir.

Örneğin Excel dosyanızdaki “Eğitim Başlama” alanı 8.07.2026 09:00:00 şeklinde geliyor olabilir. Bu alanı Tarih türünde ve dd.mm.yyyy formatında tanımladığınızda sertifikanıza doğrudan 08.07.2026 olarak aktarılır.

Böylece tarih parçalama veya dönüştürme işlemlerini her sertifika tasarımının içine tekrar tekrar yazmanız gerekmez.

Toplu Olarak Hangi Belgeler Hazırlanabilir?

AGY Sertifika’nın toplu üretim mantığı yalnız sertifikalarla sınırlı değildir. Excel verisindeki kayıtlar kullanılarak farklı şablonlardan toplu olarak;

Eğitim sertifikaları
İlk yardım sertifikaları
Katılım belgeleri
Başarı belgeleri
İSG eğitim belgeleri
Yangın eğitimi sertifikaları
Kurum içi eğitim belgeleri
QR kodlu belgeler
Kursiyer kimlik kartları

hazırlanabilir. Aynı Excel listesi farklı belge şablonlarında tekrar kullanılabilir.

Örnek Toplu Sertifika Üretim Senaryosu

Bir eğitim programına 120 kişinin katıldığını düşünelim. Katılımcıların adı, T.C. kimlik numarası, eğitim tarihleri, belge numarası ve doğrulama kodları Excel dosyasında bulunuyor.

Excel dosyası AGY Sertifika’ya aktarıldığında kayıtlar otomatik olarak çalışma listesine alınır. Sertifika şablonu seçildikten sonra aynı tasarım 120 kişinin verisiyle ayrı ayrı doldurulur ve kişiye özel belgeler oluşturulur.

PDF üretimi seçildiğinde her katılımcı için ayrı dosya oluşturulabilir. Belgelerin elektronik imzalanması gerekiyorsa üretilen PDF’ler aynı uygulamanın toplu e-imza modülüne aktarılır.

Sonuç: aynı belgeyi 120 kez elle düzenlemek yerine tek Excel listesi ve tek sertifika şablonuyla toplu üretim tamamlanır.

Sık Sorulan Sorular!

1) Sertifika hazırlama programı nedir, ne işe yarar?
AGY Sertifika; Excel’deki kişi veya kursiyer bilgilerini kullanarak sertifika hazırlamanızı, sertifika tasarımlarınızı şablon olarak yönetmenizi, kişiye özel belgeleri toplu oluşturmanızı ve PDF olarak kaydetmenizi sağlayan Windows masaüstü sertifika hazırlama programıdır.

2) Sertifika tasarlama programı olarak AGY Sertifika kullanılabilir mi?
Evet. Hazır şablonları kullanabilir veya kurumunuza özel sertifika tasarımları oluşturabilirsiniz. İsim, tarih, seri numarası, fotoğraf, QR kod ve diğer değişken alanlar şablonlara bağlanarak Excel verilerinden otomatik doldurulabilir.

3) Excel’den sertifika hazırlamak nasıl yapılır?
Excel listenizi programa aktarır, sütunları sertifika üzerindeki ilgili alanlarla eşleştirir ve kullanacağınız şablonu seçersiniz. AGY Sertifika, listedeki kişiler için verileri otomatik işleyerek sertifikaları tek tek veri girişi yapmadan hazırlamanızı sağlar.

4) Sertifika oluşturma programı ile toplu PDF sertifika nasıl hazırlanır?
Excel listenizi ve sertifika şablonunuzu seçtikten sonra AGY Sertifika, seçili kişiler için kişiye özel PDF sertifikaları toplu olarak oluşturabilir. Böylece çok sayıda sertifikayı tek tek hazırlamak yerine aynı işlem akışında üretebilirsiniz.

5) Hangi belgeler hazırlanabilir?
AGY Sertifika ile sertifika, katılım belgesi, başarı belgesi, eğitim belgesi, kurum içi kimlik ve tanıtım kartı gibi farklı belge türleri hazırlanabilir. Şablon sistemi sayesinde farklı eğitim ve kurumlar için farklı tasarımlar kullanılabilir.

6) Sertifika şablonları özelleştirilebilir mi?
Evet. Hazır şablonları kullanabilir veya kurumunuza özel şablonlar oluşturabilirsiniz. Farklı eğitim programları, belge türleri ve kurumlar için ayrı tasarımlar hazırlanabilir ve gerektiğinde yeniden kullanılabilir.

7) İsim, tarih, seri numarası, fotoğraf ve QR kod otomatik eklenebilir mi?
Evet. Excel’den gelen isim, tarih, seri numarası, puan ve benzeri bilgiler otomatik olarak ilgili alanlara aktarılabilir. Sertifikalara fotoğraf ve QR kod gibi kişiye özel öğeler de eklenebilir.

8) AGY Sertifika kimler için uygundur?
AGY Sertifika; ilk yardım eğitim merkezleri, İSG eğitim kurumları, kurs merkezleri, mesleki eğitim kuruluşları, yangın eğitmenleri ve düzenli olarak sertifika veya katılım belgesi hazırlayan kurumlar için uygundur.

9) PDF sertifikalar toplu olarak e-imza ile imzalanabilir mi?
Evet. AGY Sertifika ile oluşturulan PDF sertifikalar toplu imza kuyruğuna alınabilir ve geçerli akıllı kart veya e-imza sertifikanız kullanılarak toplu şekilde imzalanabilir.

10) E-imza konumu ve görünümü ayarlanabilir mi?
Evet. Görünür imza alanının konumu, boyutu, yazı tipi, font boyutu ve imza metni profil olarak tanımlanabilir. Böylece farklı sertifika ve belge türleri için ayrı imza profilleri kullanılabilir.

11) Sertifikalar veya kişisel veriler sunucuya yükleniyor mu?
Hayır. AGY Sertifika Windows masaüstü uygulaması olarak yerel ortamda çalışır. Sertifika ve PDF belgeler bilgisayarınızda oluşturulur; belge üretimi ve e-imza işlemleri kendi bilgisayarınızda gerçekleştirilir.

12) Toplu e-imza için kontör veya imza başına ücret gerekir mi?
Hayır. AGY Sertifika imza başına kontör sistemiyle çalışmaz. Kendi geçerli akıllı kart veya e-imza sertifikanız ile lisansınız kapsamındaki toplu imzalama işlemlerini yerel olarak gerçekleştirebilirsiniz.

13) AGY Sertifika ile e-imza kullanmak için ne gerekir?
Bilgisayarınızda geçerli bir akıllı kart veya e-imza sertifikası, kart okuyucu ve ilgili kart/sürücü yazılımlarının kurulu olması gerekir. Gerekli bileşenler hazır olduğunda AGY Sertifika üzerinden toplu PDF imzalama işlemleri yapılabilir.

AGY Sertifika Hakkında Daha Fazla Bilgi

Toplu sertifika oluşturmanın yanı sıra kimlik kartı üretimi, fotoğraf düzenleme, şablon yönetimi ve elektronik imza özelliklerini incelemek için AGY Sertifika ürün sayfasını ziyaret edin.