AGY Bilişim Hizmetleri - Web Tasarım ve Özel Yazılım Çözümleri

Excel’den E-İmzalı PDF Sertifika Üretimi ve Toplu İmza Programı

AGY Sertifika; eğitim kurumları, kurs merkezleri, OSGB’ler, ilk yardım eğitim merkezleri ve özel işletmeler için geliştirilen profesyonel bir sertifika tasarım, PDF üretim ve toplu e-imza programıdır.

Excel listenizdeki kursiyer verilerini seçtiğiniz şablona otomatik uygular, kişiye özel PDF sertifikalar oluşturur ve bu PDF belgeleri akıllı kart / e-imza sertifikanız ile toplu olarak imzalamanıza yardımcı olur.

Sertifika üretmek karmaşık bir süreç değil; doğru sistemle dakikalar içinde güvenilir ve hatasız bir rutine dönüşür.

AGY Sertifika, eğitim kurumları ve resmi belge üreten kuruluşların dijital sertifika, katılım belgesi ve kimlik kartı süreçlerini merkezi ve standart bir yapıda yönetebilmesi için geliştirilmiştir.

Yeni sürüm ile birlikte sistem; PDF belge üretimi, toplu PDF oluşturma ve elektronik imza (e-imza) entegrasyonu özellikleri sunarak kişi bazlı belgelerin toplu şekilde hazırlanmasını ve dijital olarak imzalanmasını desteklemektedir.

AGY Sertifika, elektronik imza uyumlu belge süreçlerine geçiş yapan kurumların ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirilmiş olup; belge üretimi, doğrulama ve dijital imzalama süreçlerinin tek uygulama üzerinden yönetilebilmesine olanak sağlar.

Eğitim kurumları, kurslar ve eğitmenler için geliştirilen AGY Sertifika; Excel listenizi dakikalar içinde kişiye özel PDF sertifikalara dönüştürür, toplu belge üretimi ve elektronik imza süreçlerini tek platformda yönetmenizi sağlar. Sertifika, katılım belgesi, başarı belgesi ve kimlik kartı gibi belgeleri otomatik olarak hazırlayabilir; şablon yönetimi, kişiselleştirme ve toplu PDF üretimi özellikleriyle operasyonel yükü azaltır. Veri aktarımı, belge oluşturma, PDF çıktısı alma ve toplu e-imza işlemlerini tek ekranda toplayarak belge süreçlerinizi hızlandırır ve standardize eder.

Belge hazırlama hiç bu kadar düzenli ve hızlı olmamıştı

Sertifika süreçleri çoğu kurumda aynı noktada zorlaşır: kursiyer bilgileri Excel’de, tasarım başka yerde, baskı ayarları ayrı bir yerde, her değişiklikte baştan uğraş… AGY Sertifika bu dağınıklığı kaldırır. Kursiyer verilerini Excel’den alır, seçtiğiniz şablona uygular, seri numarası/tarih/isim gibi alanları otomatik işler ve tek tek uğraştırmadan toplu basım için hazırlar.

Neler Yapabilirsiniz?

Tek Programla Sertifika Üretin, PDF’e Aktarın ve Toplu E-İmza ile İmzalayın

AGY Sertifika; eğitim merkezlerinin en çok ihtiyaç duyduğu işleri sadeleştirir:

Excel’den kursiyer / katılımcı verilerini aktarabilirsiniz.
FR3 şablonları ile kurumsal sertifika tasarımları hazırlayabilirsiniz.
Kişiye özel toplu PDF sertifika çıktıları oluşturabilirsiniz.
QR kod, fotoğraf, seri numarası, tarih ve özel alanları otomatik işleyebilirsiniz.
PDF sertifikalar için görünür imza alanı ve imza profili tanımlayabilirsiniz.
Akıllı kart / e-imza sertifikanız ile PDF belgeleri toplu olarak imzalayabilirsiniz.
Sertifika, katılım belgesi, başarı belgesi ve kimlik kartı gibi farklı belge türleri oluşturabilirsiniz.

Excel Verisini Aktarın

Kursiyer listenizi Excel dosyası olarak içe aktarın.
Sütun eşleştirmeleriyle isim, tarih, puan ve diğer alanları sisteme tanımlayın.

Şablonunuzu Belirleyin

Hazır tasarımlardan birini seçin veya kurumunuza özel şablon kullanın.
Tüm belge türleri aynı mantıkla yönetilir.

PDF Belgeleri Oluşturun

Kursiyer verileri seçilen şablona otomatik işlenir.
İsim, tarih, seri numarası, fotoğraf ve QR kod gibi alanlarla kişiye özel PDF belgeler oluşturulur.

Toplu E-İmza ile İmzalayın

Oluşturulan PDF belgeleri toplu imza kuyruğuna alın.
Akıllı kart / e-imza sertifikanız ile seçili PDF sertifikaları yerel ortamda toplu şekilde imzalayın.

Kimler İçin Uygun?

Eğitim veren herkes için pratik ve profesyonel

AGY Sertifika özellikle şu alanlarda çok hızlı karşılık bulur:

İlk yardım kursları / eğitim merkezleri
İSG uzmanları ve eğitim kurumları
Yangın eğitmenleri ve eğitim firmaları
Kişisel gelişim, mesleki eğitim ve yetenek kursları
Kurumsal iç eğitim düzenleyen şirketler

Kısacası: Sertifika/katılım belgesi düzenleyen her yapı için süreçleri hızlandırır ve işi standarda oturtur.

Öne Çıkan Avantajlar

Neden AGY Sertifika?

Çünkü sertifika işi; “güzel tasarım” kadar hız, tutarlılık ve kontrol işidir. AGY Sertifika’da amaç; operatörün gününü kurtarmak değil, kurumun işini sistematik hale getirmektir. Aynı şablonda yüzlerce sertifikayı birkaç adımda hazırlayabilir, değişiklik gerektiğinde “baştan tasarla” derdi yaşamadan güncelleme yapabilir, çıktıları daha düzenli ve profesyonel üretebilirsiniz.

Online tasarım araçlarının aksine, AGY Sertifika yerel çalışan, veri güvenliğini kurum içinde tutan ve yüzlerce belgeyi aynı anda işleyebilen masaüstü sertifika üretim sistemidir.

Hangi belgeler basılabilir?

Sertifika, katılım belgesi, başarı belgeleri, kimlik kartı…

AGY Sertifika ile;
İlk yardım sertifikası, yangın eğitimi sertifikası, İSG sertifikaları, katılım belgeleri, kurum içi kimlik/tanıtım kartları ve benzeri belge türleri hazırlanabilir. Şablon mantığı sayesinde farklı eğitim programları için farklı tasarımlar oluşturmak da kolaydır.

Nasıl Çalışır?

5 adımda herşey hazır

1. Excel listenizi hazırlayın
Kursiyer veya katılımcı bilgilerinizi Excel dosyası olarak programa aktarın.
2. Şablonunuzu seçin
Hazır şablonlardan birini kullanın veya kurumunuza özel FR3 sertifika tasarımınızı seçin.
3. Sertifikaları otomatik oluşturun
İsim, tarih, seri numarası, fotoğraf, QR kod ve diğer alanlar şablon üzerine otomatik yerleşir.
4. PDF sertifikaları üretin
Seçili kayıtlar için kişiye özel PDF sertifika çıktıları oluşturun.
5. Toplu e-imza ile imzalayın
İmza profilinizi seçin ve PDF sertifikalarınızı akıllı kart / e-imza sertifikanız ile toplu olarak imzalayın.

AGY Sertifika ile Excel’den e-imzalı PDF sertifika sürecine geçin.

Sık Sorulan Sorular!

1) AGY Sertifika Programı ne işe yarar?
AGY Sertifika; Excel’deki kursiyer listenizi alıp seçtiğiniz şablona uygular, alanları otomatik doldurur ve tek tek uğraştırmadan toplu sertifika basımı yapmanızı sağlar. Sertifika, katılım belgesi ve kimlik kartı gibi belge türlerinde süreci standarda oturtur.

2) Excel’den toplu sertifika basımı nasıl yapılır?
Excel listenizi hazırlarsınız, programda sütunları ilgili alanlarla eşleştirirsiniz ve şablonu seçersiniz. Kontrol sonrası tek tıkla seçili kişilere toplu çıktı alabilirsiniz.

3) Hangi belgeleri hazırlayabilirim?
Sertifika, katılım belgesi, başarı belgesi, eğitim belgeleri ve kurum içi kimlik/tanıtım kartı gibi birçok belgeyi şablon mantığıyla hazırlayabilirsiniz.

4) Şablonlar özelleştirilebilir mi?
Evet. Hazır şablonlar kullanılabildiği gibi kurumunuza özel tasarımlar oluşturabilir, farklı eğitim programları için farklı şablonlar yönetebilirsiniz.

5) İsim, tarih, seri numarası veya fotoğraf gibi alanlar otomatik basılır mı?
Evet. Excel’den gelen verilerle isim, tarih, seri numarası, puan gibi alanları otomatik doldurabilir; isterseniz kursiyer fotoğraflarıyla kişiselleştirme yapabilirsiniz.

6) Toplu sertifika nasıl basılır?
AGY Sertifika; Excel’deki kursiyer listenizi alıp seçtiğiniz şablona uygular, alanları otomatik doldurur ve tek seferde isterseniz yazıcınızdan, isterseniz PDF olarak dosyaya çıktı almanızı sağlar.

7) Toplu yazdırmada kontrol süreci nasıl işler?
Yazdırmadan önce veriyi kontrol edebilir, seçili kursiyerleri filtreleyebilir ve çıktıdan önce ön izleme/son kontrol yaparak hatasız basım akışı oluşturabilirsiniz.

8) Kimler için uygundur?
İlk yardım kursları, İSG eğitim kurumları, yangın eğitmenleri, mesleki eğitim/kurs merkezleri ve kurum içi eğitim yapan şirketler başta olmak üzere; düzenli belge üreten tüm yapılar için uygundur.

9) PDF sertifikalar toplu olarak e-imza ile imzalanabilir mi?
Evet. AGY Sertifika ile oluşturulan PDF sertifikalar toplu imza kuyruğuna alınabilir ve akıllı kart / e-imza sertifikanız ile toplu şekilde imzalanabilir.

10) İmza konumu ve görünümü ayarlanabilir mi?
Evet. İmza alanı, konum, boyut, yazı tipi, font boyutu ve görünür imza metni profil olarak tanımlanabilir. Böylece farklı belge türleri için farklı imza profilleri oluşturabilirsiniz.

11) Belgeler sunucuya yükleniyor mu?
Hayır. AGY Sertifika masaüstü uygulaması olarak çalışır. Belgeleriniz kendi bilgisayarınızda üretilir ve imzalama süreci tamamen yerel ortamda yürütülür.

12) Toplu e-imza için kontör gerekir mi?
Hayır. AGY Sertifika imza başına kontör mantığıyla çalışmaz. Kendi akıllı kart / e-imza sertifikanız ile lisansınız kapsamındaki işlemleri yerel olarak yönetebilirsiniz.

13) E-imza için ne gerekir?
Geçerli bir akıllı kart / e-imza sertifikası, kart okuyucu ve ilgili sürücülerin bilgisayarınızda kurulu olması gerekir. Kurulum tamamlandıktan sonra AGY Sertifika üzerinden toplu imzalama işlemleri gerçekleştirilebilir.