0544 234 04 08
Toplu PDF E-İmza: Hazır Belgeleri Tek PIN Girişiyle Toplu İmzalayın
AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı; bilgisayarınızda bulunan hazır PDF belgelerini tek tek imzalamak yerine, aynı işlem listesine ekleyerek toplu şekilde elektronik olarak imzalamanızı sağlar. Belgelerin AGY Sertifika içinde üretilmiş olması gerekmez; daha önce hazırlanmış PDF dosyalarını doğrudan toplu e-imza işlemine alabilirsiniz.
Belgeleriniz henüz hazır değilse AGY Sertifika’nın belge üretim özelliklerini kullanarak Excel listenizden kişiye özel sertifika, katılım belgesi veya diğer PDF belgeleri oluşturabilir ve üretilen dosyaları aynı uygulamada toplu e-imza sürecine aktarabilirsiniz.
Toplu PDF E-İmza Programı Nasıl Çalışır?
AGY Sertifika ile iki farklı e-imza iş akışını aynı uygulamada kullanabilirsiniz: Elinizde hazır PDF belgeler varsa doğrudan toplu imza işlemine alabilir; belgeler henüz oluşturulmadıysa Excel verilerinden kişiye özel PDF belgeler üretip aynı uygulamada e-imzalayabilirsiniz.
Bilgisayarınızda bulunan mevcut PDF dosyalarını Toplu PDF E-İmza Aracı’na ekleyin, kullanacağınız elektronik imza sertifikasını ve görünür imza profilini seçin. PIN doğrulamasının ardından listedeki belgeler sırayla elektronik olarak imzalanır.
Sertifika, katılım belgesi veya benzeri kişiye özel belgeleri henüz hazırlamadıysanız, AGY Sertifika’nın Excel ve FR3 şablon altyapısıyla PDF dosyalarını önce oluşturabilir ve aynı çalışma akışında toplu e-imza sürecine aktarabilirsiniz.
Hazır PDF Belgeleri Tek Tek İmzalamak Zorunda Değilsiniz
Çok sayıda PDF dosyasını ayrı ayrı açmak, her belge için yeniden imza işlemi başlatmak ve işlem sonucunu tek tek kontrol etmek özellikle düzenli belge operasyonlarında gereksiz zaman kaybına dönüşür.
AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı yalnızca uygulama içinde oluşturulan belgelerle sınırlı değildir. Bilgisayarınızda daha önce hazırlanmış PDF dosyalarını toplu olarak işlem listesine ekleyebilir ve doğrudan elektronik imza sürecine alabilirsiniz.
Akıllı kart ve elektronik imza sertifikası seçildikten sonra PIN doğrulaması yapılır; işlem listesindeki PDF dosyaları sırayla imzalanır. Dosyaların işlem durumları aynı ekran üzerinden takip edilebilir.
Toplu PDF E-İmza Programını İndir
AGY Sertifika’yı indirerek hazır PDF belgelerinizle Toplu E-İmza Aracı’nı deneyin.
AGY Sertifika Program Broşürünü Görüntüle
Toplu PDF e-imza, belge üretimi, görünür imza ve diğer AGY Sertifika özelliklerini inceleyin.
Toplu PDF E-İmza Aracında Neleri Yönetebilirsiniz?
Hazır PDF Dosyalarından Toplu Elektronik İmzaya Tek İş Akışı
AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı, bilgisayarınızda bulunan PDF belgelerini tek bir işlem listesinde yönetmenizi ve elektronik imza sürecini toplu olarak yürütmenizi sağlar. Belgelerin AGY Sertifika ile oluşturulmuş olması gerekmez; farklı kaynaklardan hazırlanmış mevcut PDF dosyaları da doğrudan işlem listesine eklenebilir.
- Birden fazla hazır PDF dosyasını aynı işlem listesine ekleyebilirsiniz.
- Kullanılacak akıllı kartı ve elektronik imza sertifikasını seçebilirsiniz.
- Kart ve sertifika durumunu işlem öncesinde kontrol edebilirsiniz.
- Görünür elektronik imza için kayıtlı imza profillerini kullanabilirsiniz.
- İmzanın belge üzerindeki konumunu ve görünümünü profil üzerinden yönetebilirsiniz.
- PIN doğrulamasından sonra listedeki PDF dosyalarını sırayla toplu olarak imzalayabilirsiniz.
- Her PDF dosyasının işlem durumunu aynı ekran üzerinden takip edebilirsiniz.
- İmzalanan belgeleri ayrı çıktı dosyaları halinde oluşturabilirsiniz.
- İmzalanan PDF belgelerini isteğe bağlı olarak ZIP paketi halinde hazırlayabilirsiniz.
- AGY Sertifika içinde üretilen PDF belgeleri de aynı Toplu E-İmza Aracı’na aktarılabilir.
Toplu PDF E-İmza Programını Kimler Kullanabilir?
Çok sayıda PDF belgeyi düzenli olarak elektronik imzalayan kurum ve kullanıcılar için
Toplu PDF e-imza ihtiyacı yalnızca sertifika veya eğitim belgeleriyle sınırlı değildir. Bilgisayarında çok sayıda PDF belge bulunan ve bu dosyaları aynı elektronik imza sertifikasıyla düzenli olarak imzalayan kullanıcılar, belgeleri tek tek açmak yerine toplu işlem akışını kullanabilir.
Kullanım alanları arasında eğitim kurumları ve ilk yardım eğitim merkezleri, OSGB’ler ve İSG birimleri, insan kaynakları ve personel birimleri, kurumsal belge süreçleri yürüten işletmeler, sözleşme ve form tabanlı PDF belgelerle çalışan birimler ile toplu elektronik imza ihtiyacı bulunan diğer kurumlar yer alabilir.
PDF belgeleriniz daha önce başka bir yazılımda hazırlanmış olsa bile AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı’na doğrudan eklenebilir. Sertifika ve katılım belgeleri gibi kişiye özel belgeler henüz oluşturulmadıysa ise Excel’den belge üretimi ile toplu e-imza akışı aynı uygulamada birleştirilebilir.
Excel’den Belge Oluşturup Toplu E-İmzalayın
PDF belgeleriniz henüz hazır değilse üretimden imzaya tek uygulama
AGY Sertifika’nın toplu e-imza özelliğini kullanmak için PDF belgelerinizin önceden hazırlanmış olması gerekmez. Sertifika, katılım belgesi veya benzeri kişiye özel belgeleri Excel listenizdeki verilerden toplu olarak oluşturabilir ve üretilen PDF dosyalarını aynı uygulamada elektronik imza sürecine aktarabilirsiniz.
Excel sütunları Başlık Eşleme sistemiyle sabit FLD alanlarına bağlanabilir. Ad soyad, tarih, belge numarası, unvan, eğitim bilgileri ve tanımlanan diğer veriler seçilen FR3 şablonuna otomatik olarak aktarılır.
Böylece belge üretimi için ayrı bir uygulama, toplu PDF oluşturma için başka bir araç ve elektronik imza için farklı bir iş akışı kullanmak yerine süreç AGY Sertifika içinde birbirine bağlanabilir.
Elinizde PDF dosyaları zaten hazırsa bu üretim adımlarını kullanmak zorunda değilsiniz; hazır PDF belgeleri doğrudan Toplu PDF E-İmza Aracı’na ekleyebilirsiniz.
İlk Yardım ve İSG Eğitim Belgelerinde Toplu E-İmza
İlk yardım eğitim merkezleri, OSGB’ler, İSG birimleri ve düzenli eğitim belgesi hazırlayan kurumlarda aynı eğitim dönemine ait çok sayıda PDF belgenin elektronik olarak imzalanması gerekebilir. AGY Sertifika hem daha önce hazırlanmış eğitim belgelerini toplu olarak imzalayabilir hem de katılımcı verileri Excel’de bulunuyorsa belgeleri önce oluşturup ardından e-imza sürecine aktarabilir.
1. PDF belgelerinizi hazırlayın veya mevcut dosyaları kullanın.
Daha önce oluşturulmuş PDF belgeleri doğrudan kullanabilir ya da Excel listenizden kişiye özel sertifika ve katılım belgeleri oluşturabilirsiniz.
2. Belgeleri Toplu E-İmza Aracı’na ekleyin.
İmzalanacak PDF dosyalarını aynı işlem listesine alın ve kullanılacak elektronik imza sertifikasını belirleyin.
3. Görünür imza profilini seçin.
Belgede görünür elektronik imza kullanılacaksa daha önce tanımladığınız konum ve görünüm ayarlarını içeren imza profilini seçin.
4. PIN doğrulamasından sonra toplu imzalama işlemini başlatın.
Listedeki PDF belgeler sırayla işlenir; işlem sonuçlarını aynı ekran üzerinden takip edebilirsiniz.
Öne Çıkan Avantajlar
Toplu PDF E-İmzada Neden AGY Sertifika?
Çok sayıda PDF belgenin elektronik olarak imzalanması gerektiğinde temel sorun yalnızca imza atmak değildir. Dosyaların tek işlem listesinde toplanması, doğru elektronik imza sertifikasının kullanılması, görünür imza ayarlarının tutarlı uygulanması ve işlem sonuçlarının izlenmesi de operasyonun bir parçasıdır.
AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı, hazır PDF belgelerini doğrudan işlem listesine alarak bu süreci tek masaüstü uygulamasında yürütmenizi sağlar. PDF dosyalarının AGY Sertifika içinde oluşturulmuş olması gerekmez.
Görünür imza profilleri sayesinde belge üzerinde kullanılacak imza alanını tekrar tekrar tanımlamak yerine kayıtlı ayarlar kullanılabilir. İmzalama sırasında dosyaların işlem durumları takip edilebilir ve tamamlanan belgeler isteğe bağlı olarak ZIP paketi halinde hazırlanabilir.
PDF belgeleri harici bir web tabanlı belge oluşturma veya imzalama sistemine yüklenmeden kullanıcının kendi Windows bilgisayarında işlenir. AGY Sertifika ayrıca imza başına kontör modeli kullanmaz; kullanıcı kendi elektronik imza sertifikası ve uygun kart okuyucusuyla çalışır.
İhtiyaç yalnızca hazır PDF imzalamakla sınırlı değilse AGY Sertifika’nın Excel, FR3 şablon ve toplu PDF üretim özellikleri aynı uygulama içinde belge üretimi ile elektronik imza sürecini birleştirir.
Görünür E-İmza Konumunu Profil Olarak Yönetin
Elektronik imzanın PDF üzerinde görünür olması gereken belge süreçlerinde imza alanının konumu ve boyutu önemlidir. Farklı belge tasarımlarında aynı koordinatları her işlemde yeniden belirlemek yerine AGY Sertifika’da görünür imza ayarları profil olarak tanımlanabilir.
Belge yapısına uygun imza konumu, alan boyutu ve görünür imza bilgileri tanımlandıktan sonra profil daha sonraki toplu imzalama işlemlerinde yeniden kullanılabilir. Böylece aynı belge türünde çalışan çok sayıda PDF dosyasına tutarlı bir görünür imza düzeni uygulanabilir.
Hazır PDF belgelerin AGY Sertifika tarafından üretilmiş olması gerekmez. Dışarıda hazırlanmış PDF dosyaları da uygun görünür imza profili seçilerek toplu e-imza işlemine alınabilir.
Hangi PDF Belgeler Toplu Olarak E-İmzalanabilir?
AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı belirli bir eğitim veya sertifika türüne bağlı değildir. Elektronik imza işlemine uygun PDF dosyaları işlem listesine eklenerek toplu olarak imzalanabilir.
Örnek kullanım alanları:
- Sertifika ve katılım belgeleri
- İlk yardım eğitim belgeleri
- İSG / OSGB eğitim belgeleri
- Personel ve kurum içi eğitim belgeleri
- PDF form ve kurumsal dokümanlar
- Sözleşme ve protokol niteliğindeki PDF dosyaları
- Rapor, onay ve benzeri PDF belgeleri
- Başka yazılımlarda oluşturulmuş hazır PDF dosyaları
Belgenin hangi amaçla kullanılacağı ve elektronik imza gereksinimleri kurumun kendi süreçlerine göre değerlendirilmelidir. AGY Sertifika’nın görevi, uygun PDF dosyalarını elektronik imza sertifikasıyla toplu işlem akışında imzalamaktır.
Örnek Toplu PDF E-İmza Senaryosu
Bir kurumun farklı bir yazılım veya mevcut iş süreci üzerinden hazırlanmış 250 PDF belgesinin bulunduğunu düşünelim. Belgeler içerik olarak tamamlanmış durumda ancak elektronik olarak tek tek imzalanmaları gerekiyor.
PDF dosyaları AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı’na eklenir. Kullanılacak akıllı kart ve elektronik imza sertifikası seçilir; görünür imza gerekiyorsa ilgili imza profili belirlenir.
PIN doğrulamasından sonra işlem listesindeki PDF belgeleri sırayla imzalanır. Kullanıcı her dosyanın durumunu aynı ekranda izleyebilir ve tamamlanan belgeleri belirlenen çıktı yapısında kullanabilir. İstenirse imzalanan PDF dosyaları ZIP paketi halinde hazırlanabilir.
Aynı kurumun belgeleri henüz oluşturulmamışsa süreç bir adım daha geriden başlatılabilir. Katılımcı, çalışan veya belge verileri Excel’den alınarak kişiye özel PDF belgeler AGY Sertifika’da üretilir ve ardından aynı Toplu E-İmza Aracı’na aktarılır.
Böylece AGY Sertifika iki ayrı ihtiyacı karşılar: hazır PDF belgeleri doğrudan toplu e-imzalama ve Excel verisinden belge üretip toplu e-imzalama.
Sık Sorulan Sorular!
1) Toplu PDF e-imza nedir?
Toplu PDF e-imza; birden fazla PDF belgesinin aynı işlem listesine alınarak elektronik imza sertifikası ile sırayla imzalanmasıdır. AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı, çok sayıda PDF dosyasını tek tek açmadan toplu işlem akışında imzalamanızı sağlar.
2) AGY Sertifika ile hazır PDF dosyaları toplu olarak e-imzalanabilir mi?
Evet. PDF belgelerin AGY Sertifika içinde oluşturulmuş olması gerekmez. Daha önce başka bir programda hazırlanmış veya bilgisayarınızda mevcut olan PDF dosyalarını doğrudan Toplu PDF E-İmza Aracı’na ekleyerek toplu olarak imzalayabilirsiniz.
3) PDF belgeleri imzalamadan önce AGY Sertifika’da yeniden oluşturmak gerekir mi?
Hayır. Elinizde hazır PDF belgeler varsa doğrudan toplu e-imza işlemine geçebilirsiniz. Belgeler henüz hazır değilse AGY Sertifika’nın Excel ve belge üretim özelliklerini kullanarak kişiye özel PDF dosyaları oluşturabilir ve ardından aynı uygulamada toplu e-imza sürecine aktarabilirsiniz.
4) Birden fazla PDF dosyası tek işlemde imzalanabilir mi?
Evet. İmzalanacak birden fazla PDF dosyası aynı işlem listesine eklenebilir. Elektronik imza kartı ve sertifikası seçilip PIN doğrulaması yapıldıktan sonra listedeki belgeler sırayla işlenir ve her dosyanın işlem durumu aynı ekran üzerinden takip edilebilir.
5) Toplu e-imza işleminde PIN her PDF için ayrı ayrı girilir mi?
Toplu imzalama işlemi başlatılırken elektronik imza kartı için PIN doğrulaması yapılır. Doğrulamadan sonra işlem listesindeki PDF belgeleri toplu imza akışı içinde sırayla işlenir; her belgeyi ayrı ayrı açıp yeniden imzalama işlemi başlatmak gerekmez.
6) PDF üzerinde görünür elektronik imza kullanılabilir mi?
Evet. AGY Sertifika’da görünür elektronik imza için imza profilleri kullanılabilir. Belge üzerindeki imza alanının konumu, boyutu ve görünüm ayarları tanımlanarak aynı belge türündeki sonraki toplu imzalama işlemlerinde tekrar kullanılabilir.
7) Dışarıdan hazırlanmış PDF belgelerde görünür imza konumu belirlenebilir mi?
Evet. Görünür imza özelliği yalnızca AGY Sertifika’da üretilen belgelerle sınırlı değildir. Daha önce hazırlanmış PDF dosyaları için de uygun görünür imza profili seçilerek belge üzerindeki imza alanı toplu işlemde kullanılabilir.
8) AGY Sertifika ile Excel’den belge oluşturup toplu e-imzalama yapılabilir mi?
Evet. Excel listenizdeki veriler kullanılarak kişiye özel sertifika, katılım belgesi veya diğer PDF belgeleri toplu olarak oluşturulabilir. Üretilen PDF dosyaları daha sonra aynı uygulamadaki Toplu PDF E-İmza Aracı’na aktarılabilir.
9) İlk yardım ve İSG eğitim belgeleri toplu olarak e-imzalanabilir mi?
Evet. İlk yardım sertifikaları, eğitim belgeleri, İSG ve OSGB eğitim katılım belgeleri PDF olarak hazırlandıktan sonra Toplu PDF E-İmza Aracı ile toplu işlem listesine alınabilir. Belgeler daha önce hazırlanmış olabilir veya AGY Sertifika içinde Excel verilerinden üretilebilir.
10) Hangi tür belgeler toplu e-imza işlemine alınabilir?
AGY Sertifika’nın Toplu PDF E-İmza Aracı PDF belgeler üzerinde çalışır. Sertifika, katılım belgesi, eğitim belgesi, sözleşme, form, rapor, protokol ve benzeri PDF dosyaları toplu imza işlemine alınabilir. Belgenin kullanım amacı ve elektronik imza gereksinimleri kurumun kendi sürecine göre değerlendirilmelidir.
11) PDF belgeler toplu e-imza için bir web sunucusuna yükleniyor mu?
AGY Sertifika Windows masaüstü uygulamasıdır. PDF belgelerin toplu e-imza işlemleri harici bir web tabanlı belge imzalama sistemine yüklenmeden kullanıcının kendi bilgisayarında gerçekleştirilir. Lisans, aktivasyon ve güncelleme işlemleri internet bağlantısı kullanabilir.
12) İmzalanan PDF belgeler ZIP paketi halinde hazırlanabilir mi?
Evet. Toplu imza işlemi tamamlanan PDF belgeler isteğe bağlı olarak ZIP paketi halinde hazırlanabilir. Bu özellik çok sayıda imzalı belgenin teslim veya arşiv sürecinde tek paket halinde düzenlenmesini kolaylaştırır.
AGY Sertifika Hakkında Daha Fazla Bilgi
Toplu katılım belgesi oluşturmanın yanı sıra sertifika, kimlik kartı, şablon yönetimi ve elektronik imza özelliklerini incelemek için AGY Sertifika ürün sayfasını ziyaret edin.